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title: "Demo: devoluciones y reembolsos | Abbiamo.ai"
description: Abbie valida la compra contra la política, genera la guía, rastrea la devolución, emite el reembolso y la nota de crédito y confirma por escrito.
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Caso 10 · Posventa

# Devoluciones y reembolsos, con la política vigente.

Abbie valida la compra contra la política de devoluciones aprobada, genera la guía, rastrea el paquete, emite el reembolso al medio de pago original y la nota de crédito, y confirma al cliente por escrito. Las excepciones siguen la ruta configurada, con aprobación humana.

Abbie · hablando

Compra y política validadas.▍

[Ver la demo →](https://abbiamo.ai/casos-de-uso/devoluciones-y-reembolsos#demo) [Hablemos de tu operación](https://abbiamo.ai/contacto)

01El caso

## Devoluciones y reembolsos, paso a paso.

Una tienda de ropa en línea recibe devoluciones por talla. Antes, el cliente llenaba un formulario, esperaba la autorización, recibía la guía días después y preguntaba varias veces por su reembolso.

Empresa

Tienda de ropa en línea (ejemplo)

Canal

Chat web

Cliente

Daniela, que recibió una chamarra de $899 en la talla equivocada (datos de ejemplo)

Agentes EIA

Abbie

Antes, sin agente

- Formulario y espera de autorización
- Guía por correo días después
- El cliente pregunta por su reembolso

### Mira la demo completa

7 escenas: la conversación, cada acción en tus sistemas con la regla que verifica y el registro que deja.

Que Abbie la narre

Reproducir la demo

Abbie te acompaña por voz: pídele «muéstrame la demo» y recorre contigo cada escena. También puedes preguntarle lo que quieras del caso.

Escenas

1. [Daniela avisa; Abbie valida la compra contra la política](https://abbiamo.ai/casos-de-uso/devoluciones-y-reembolsos#escena-solicitud)
2. [La guía de devolución, en el mismo chat](https://abbiamo.ai/casos-de-uso/devoluciones-y-reembolsos#escena-guia)
3. [Abbie rastrea la devolución hasta que llega](https://abbiamo.ai/casos-de-uso/devoluciones-y-reembolsos#escena-rastreo)
4. [Reembolso al medio de pago original](https://abbiamo.ai/casos-de-uso/devoluciones-y-reembolsos#escena-reembolso)
5. [Nota de crédito y confirmación por escrito](https://abbiamo.ai/casos-de-uso/devoluciones-y-reembolsos#escena-nota)
6. [Si prefiere cambio de talla, misma política](https://abbiamo.ai/casos-de-uso/devoluciones-y-reembolsos#escena-cambio)
7. [Si el cliente pide una excepción](https://abbiamo.ai/casos-de-uso/devoluciones-y-reembolsos#escena-fuera-de-mandato)

Demo con datos de ejemplo, no un despliegue existente. Acciones, canales, sistemas y reglas se configuran en cada implementación con tu partner y tu área de cumplimiento.

02La demo

## Así lo vive el cliente y así lo hace Abbie.

Ves lo que Daniela ve en el chat y, junto a la conversación, lo que Abbie hace en tus sistemas, por qué lo hace y lo que queda registrado.

A**Tu Tienda**En línea · asistente de IA

Hoy

Hola, me llegó la chamarra en talla chica y yo pedí mediana. 16:20

Hola, soy Abbie, asistente de inteligencia artificial de Tu Tienda. Lamento el error. ¿Me compartes tu número de pedido? 16:20

Es el PED-88210 16:21

Gracias, Daniela. Tu chamarra se entregó hace 6 días y la política permite devolverla en 30 días, sin uso y con etiquetas. ¿Qué prefieres? 16:21

↩ Reembolso↩ Cambio de talla

↩ Reembolso 16:21

**Guía de devolución DEV-551204**Pedido PED-88210 · vigente 7 días*devoluciones.tutienda.com* Listo. Aquí está tu guía de devolución; también te la envié por correo. Deja el paquete en cualquier sucursal de la paquetería en los próximos 7 días. https://devoluciones.tutienda.com/… 16:21

Perfecto, la llevo mañana. 16:22

Te aviso por aquí y por correo cuando llegue a nuestro almacén. No tienes que preguntar. 16:22

Días después

Hola, Daniela. Tu paquete llegó a nuestro almacén y la chamarra está conforme. Ahora emito tu reembolso. 11:47

El reembolso de $899.00 ya está en proceso a la misma tarjeta con la que pagaste. Referencia REM-30417. 11:47

¿Tengo que darles algún dato de mi tarjeta? 11:48

No. El reembolso va al medio de pago original. Nunca te pediré datos de tu tarjeta por este chat. 11:48

PDF**Nota de crédito NC-1182.pdf***1 página · PDF* Te envío tu nota de crédito. El comprobante del reembolso y la nota también están en tu correo. 11:48

Gracias, qué rápido 🙌 11:49

Gracias a ti, Daniela. Si quieres la chamarra en mediana, aquí estoy. 11:49

Otro cliente · otro día

Me quedó grande la chamarra. ¿Me la cambian por una mediana? 17:01

Sí. Tu pedido PED-88315 está dentro de la política y hay mediana disponible. Te la envío cuando recibamos la que devuelves, sin costo de envío. 17:02

↩ Sí, genera la guía↩ Prefiero reembolso

↩ Sí, genera la guía 17:02

Otro cliente · otro día

Ya pasaron 40 días, pero no la he usado. ¿Me la aceptan? 18:10

Tu compra está fuera del plazo de 30 días y no tengo autorizado aprobar excepciones. Puedo pasar tu caso completo a un supervisor de posventa; te responde mañana antes de las 13:00. 18:10

↩ Sí, pásalo↩ No, gracias

↩ Sí, pásalo 18:11

Ricardo · supervisor de posventa se unió a la conversación

Ricardo · supervisor de posventa Hola, soy Ricardo. Revisé tu caso: puedo aceptar el cambio por otra talla, no el reembolso. ¿Te envío la guía? 12:20

Escribe un mensaje…

1. 1Daniela avisa; Abbie valida la compra contra la política
2. 2La guía de devolución, en el mismo chat
3. 3Abbie rastrea la devolución hasta que llega
4. 4Reembolso al medio de pago original
5. 5Nota de crédito y confirmación por escrito
6. 6Si prefiere cambio de talla, misma política
7. 7Si el cliente pide una excepción

![](https://abbiamo.ai/hs-fs/hubfs/Abbiamo.ai/brand/personajes/abbie-avatar-96.webp?width=48&height=48&name=abbie-avatar-96.webp)

Abbie explica · Escena 1 de 7

Te muestro cómo atiendo una devolución en el chat de tu tienda, de principio a fin, sin salirme de tu política. A la izquierda ves lo que Daniela ve en el chat; a la derecha, lo que hago en tus sistemas y lo que queda registrado. Son siete escenas.

Que Abbie la narre

### Escena 1 Daniela avisa; Abbie valida la compra contra la política

Daniela me escribe en el chat de la tienda. Me presento como inteligencia artificial y en nombre de la tienda. Con su número de pedido localizo la compra y la comparo con la política de devoluciones aprobada: plazo, producto y estado. No decido por intuición, y solo le ofrezco lo que la política permite: reembolso o cambio de talla.

Abbi Actions en tus sistemas

1. Sistema de pedidos**Valida compra y política**
   
   Pedido
   
   PED-88210

   Entregado hace
   
   6 días

   Plazo de la política
   
   30 días

   Producto
   
   Sin uso, con etiquetas

   **Regla:** Solo aplica la política vigente
   
   Elegible

### Escena 2 La guía de devolución, en el mismo chat

Como la compra es elegible, genero la guía de devolución con la paquetería en ese mismo momento y se la dejo a Daniela en el chat y en su correo. Antes llegaba días después. La guía vale siete días, y desde ahora sigo el paquete yo misma, para que ella no tenga que preguntar por su devolución.

Abbi Actions en tus sistemas

1. API de paquetería**Genera guía de devolución**
   
   Guía
   
   DEV-551204

   Vigencia
   
   7 días

   Envío
   
   Chat y correo

   **Regla:** Guía solo para compras elegibles
   
   Guía enviada

### Escena 3 Abbie rastrea la devolución hasta que llega

Sigo la guía en la paquetería hasta que el almacén confirma que recibió el paquete y que la prenda está conforme. Solo entonces le escribo a Daniela. La regla de la tienda es clara: el reembolso se emite cuando el paquete se recibe, nunca antes. Por eso no prometo fechas mientras el paquete va en camino.

Abbi Actions en tus sistemas

1. API de paquetería**Rastrea la devolución**
   
   Guía
   
   DEV-551204

   Estado
   
   Entregado en almacén

   Revisión del producto
   
   Conforme

   **Regla:** El reembolso se emite cuando el paquete se recibe
   
   Paquete recibido

### Escena 4 Reembolso al medio de pago original

El monto lo tomo de la compra, no de la conversación: ochocientos noventa y nueve pesos, sin estimar ni redondear. Lo emito en la pasarela de pagos al medio de pago original, porque no tengo autorizado reembolsar a otro. Y como Daniela pregunta, le aclaro que nunca pido datos de tarjeta en el chat.

Abbi Actions en tus sistemas

1. Pasarela de pagos**Emite el reembolso**
   
   Monto
   
   $899.00

   Medio
   
   Tarjeta original

   Referencia
   
   REM-30417

   **Regla:** Monto de la compra; solo al medio de pago original
   
   Reembolso aplicado

### Escena 5 Nota de crédito y confirmación por escrito

Toda devolución lleva su nota de crédito. La genero en facturación contra la factura original, por el mismo monto, y le entrego a Daniela el comprobante del reembolso y la nota por escrito, en el chat y por correo. Así la contabilidad queda cuadrada en el mismo flujo y cada paso queda registrado.

Abbi Actions en tus sistemas

1. Facturación**Genera nota de crédito**
   
   Nota
   
   NC-1182

   Factura origen
   
   F-77341

   Monto
   
   $899.00

   **Regla:** Toda devolución lleva su nota de crédito
   
   Nota emitida
2. Correo**Confirma al cliente**
   
   Documentos
   
   Comprobante REM-30417 y nota NC-1182

   Canales
   
   Chat y correo

   **Regla:** Todo reembolso queda por escrito
   
   Cliente informado

### Escena 6 Si prefiere cambio de talla, misma política

Otro cliente, otro día, prefiere cambiar la talla. Aplico la misma política aprobada y consulto existencias antes de ofrecer nada, porque solo propongo lo que hay en inventario. Hay mediana disponible, así que programo el cambio: la envío cuando llegue la prenda devuelta y sin costo de envío, como lo define la política de la tienda.

Abbi Actions en tus sistemas

1. Sistema de pedidos**Consulta existencias para cambio**
   
   Pedido
   
   PED-88315

   Talla
   
   Mediana

   Existencias
   
   Disponible

   Costo de envío del cambio
   
   $0.00

   **Regla:** Solo ofrece lo que está en inventario y en la política
   
   Cambio programado

### Escena 7 Si el cliente pide una excepción

Otro cliente quiere devolver una prenda a los cuarenta días. Está fuera del plazo y yo no apruebo excepciones, así que se lo digo con claridad y sigo la ruta configurada: paso el caso completo a un agente humano, el supervisor de posventa. Él decide; aquí acepta un cambio de talla, pero no el reembolso.

Abbi Actions en tus sistemas

1. Sistema de pedidos**Detecta solicitud fuera de política**
   
   Días desde la entrega
   
   40

   Plazo de la política
   
   30 días

   **Regla:** Excepciones con aprobación humana
   
   Ruta configurada
2. Sistema de tickets**Escala con contexto**
   
   Destino
   
   Supervisor de posventa

   Contexto
   
   Compra, producto, plazo y solicitud

   Compromiso de respuesta
   
   Mañana, 13:00

   **Regla:** Ruta configurada: un agente humano
   
   Caso asignado

Registro

1. 16:21:08 · devolucion.elegible · PED-88210 · fuente sistema de pedidos (escalón 1) y política (escalón 2)
2. 16:21:15 · guia\_devolucion.generada · DEV-551204
3. 11:47:12 · devolucion.recibida · fuente API de paquetería (escalón 3)
4. 11:47:30 · reembolso.emitido · REM-30417 · fuente pasarela
5. 11:47:41 · nota\_credito.emitida · NC-1182
6. 11:47:45 · cliente.confirmado · correo
7. 17:02:09 · cambio.programado · PED-88315
8. 18:10:52 · fuera\_de\_mandato · solicitud: devolución fuera de plazo
9. 18:11:05 · caso.escalado · supervisor de posventa

Reproducir

←

→

Desde el inicio

Demo con datos de ejemplo, no un despliegue existente. Acciones, canales, sistemas y reglas se configuran en cada implementación con tu partner y tu área de cumplimiento.

03Configuración

## Así se configura Abbie para este caso.

Lo que la entidad define antes de que Abbie hable con un solo cliente. Todo se define, no se infiere.

### Sistemas conectados

- **Sistema de pedidos**Compra, fecha de entrega y producto
- **API de paquetería**Guía de devolución y rastreo
- **Pasarela de pagos**Reembolso al medio de pago original
- **Facturación**Nota de crédito
- **Correo**Guía, confirmaciones y comprobantes

### Fuentes, en este orden

1. **Escalón 1 · Tus bases de datos**Compra, monto pagado y fecha de entrega
2. **Escalón 2 · Tu base de conocimiento**La política de devoluciones aprobada y los textos de los avisos
3. **Escalón 3 · Tus aplicaciones conectadas**Paquetería, pasarela de pagos y facturación
4. **Escalón 5 · La ruta que tú configures**Excepciones a la política, con aprobación humana

### Mandato

Puede

- Validar la compra contra la política vigente
- Generar la guía de devolución
- Rastrear la devolución
- Emitir el reembolso al medio de pago original
- Generar la nota de crédito
- Confirmar al cliente

Nunca

- Aprobar excepciones a la política
- Reembolsar antes de recibir el paquete
- Reembolsar a un medio de pago distinto del original
- Pedir datos de tarjeta en la conversación

### Reglas que verifica en cada paso

Normativa**Se identifica como IA y en nombre de la tienda**Según la normativa de protección al consumidor y de datos de cada país.

Regla de negocio**Solo aplica la política de devoluciones aprobada**Plazo, estado del producto y excepciones los define la tienda.

Regla de negocio**El reembolso se emite cuando el paquete se recibe**La paquetería confirma la recepción.

Regla de negocio**El monto sale de la compra, no de la conversación**Abbie no estima ni redondea.

Regla de negocio**Excepciones con aprobación humana**Abbie sigue la ruta configurada.

Las reglas normativas son referencias que se configuran por país con tu área de cumplimiento; no son asesoría legal.

Caso 10Posventa

## Devoluciones y reembolsos

Aplica en Retail · E-commerce · Viajes · Electrónica

Conversación ilustrativa

1. ClienteMe llegó la talla equivocada.
2. AbbieTu compra está dentro de la política de 30 días. Te genero la guía de devolución.
3. AbbieRecibimos el paquete. El reembolso de $899 ya está en proceso a tu tarjeta.

Solo aplica la política vigente; excepciones con aprobación humana.

Lo que Abbie ejecuta

| Paso | Acción | Sistema | Resultado |
| --- | --- | --- | --- |
| 1 | Valida compra y política | Sistema de pedidos | Elegible |
| 2 | Genera guía de devolución | API de paquetería | Guía enviada |
| 3 | Rastrea la devolución | API de paquetería | Paquete recibido |
| 4 | Emite el reembolso | Pasarela de pagos | Reembolso aplicado |
| 5 | Genera nota de crédito | Facturación | Nota emitida |
| 6 | Confirma al cliente | Correo | Cliente informado |

Antes, sin agente

- Formulario y espera de autorización
- Guía por correo días después
- El cliente pregunta por su reembolso

**6 acciones**en 5 sistemas, ejecutadas y registradas por Abbie en un solo contacto [\[flujo\]](https://abbiamo.ai/casos-de-uso#fuentes)

**80 %**de casos comunes resueltos sin intervención humana (proyección 2029) [\[3\]](https://abbiamo.ai/casos-de-uso#fuentes)

**−30 %**costo operativo con IA agéntica (proyección 2029) [\[3\]](https://abbiamo.ai/casos-de-uso#fuentes)

04Abbi PitWall

## Abbi PitWall verifica cada contacto, no una muestra.

Abbi PitWall verifica la operación completa, no una muestra.

- Verifica
  
  ### Devoluciones aprobadas fuera de la política vigente
- Verifica
  
  ### Reembolsos emitidos antes de recibir el paquete
- Verifica
  
  ### Montos reembolsados que no coinciden con la compra
- Verifica
  
  ### Reembolsos sin nota de crédito
- Verifica
  
  ### Excepciones sin aprobación humana registrada
- Abbi PitWall
  
  ### Conoce Abbi PitWall
  
  Verifica, diagnostica y mejora a tus agentes en plena operación.
  
  [Ver más →](https://abbiamo.ai/abbi-pitwall)

05Preguntas frecuentes

## Lo que suele preguntarse de este caso.

- Pregunta¿Abbie puede aprobar excepciones a la política?
  
  No. Abbie aplica la política de devoluciones aprobada. Las excepciones siguen la ruta configurada: un agente humano o un proceso de reenrutamiento.
- Pregunta¿Cuándo se emite el reembolso?
  
  Cuando la paquetería confirma que el paquete llegó, según las reglas que configures. Abbie lo emite al medio de pago original por el monto de la compra.
- Pregunta¿Abbie pide datos de tarjeta para reembolsar?
  
  Nunca. El reembolso va al medio de pago original a través de tu pasarela de pagos.
- Pregunta¿Qué pasa con la contabilidad?
  
  Abbie genera la nota de crédito en tu sistema de facturación en el mismo flujo y deja el registro de cada paso.

06Otros casos

## Sigue con otro proceso.

- Caso 07
  
  ### Rastreo y reprogramación de envíos
  
  Logística
  
  [Ver la demo →](https://abbiamo.ai/casos-de-uso/rastreo-y-reprogramacion-de-envios)
- Caso 14
  
  ### Facturación y reenvío de facturas
  
  Facturación
  
  [Ver la demo →](https://abbiamo.ai/casos-de-uso/facturacion-y-reenvio-de-facturas)
- Caso 13
  
  ### Aclaración de cargos y bloqueo de tarjeta
  
  Servicio
  
  [Ver la demo →](https://abbiamo.ai/casos-de-uso/aclaracion-de-cargos-y-bloqueo-de-tarjeta)
- Catálogo
  
  ### Los 21 casos
  
  Venta, cobranza, soporte, citas, siniestros, catering y más.
  
  [Ver los 21 casos →](https://abbiamo.ai/casos-de-uso#casos)

![](https://abbiamo.ai/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/ABBIAMO/images/abbie-retrato.jpg?width=88&height=88&name=abbie-retrato.jpg)

## Pon a Abbie a trabajar con tus propias reglas.

Cuéntanos qué proceso quieres mejorar.

[Hablemos de tu operación →](https://abbiamo.ai/contacto)

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