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Caso 11 · Siniestros

Reporte de siniestro (primer aviso), abierto en el mismo contacto.

Abbie toma el primer aviso por WhatsApp: pregunta primero por lesionados, valida la póliza, recibe fotos y datos, abre el siniestro con folio, asigna ajustador y agenda la inspección. Las decisiones de cobertura y pago son de la aseguradora.

Abbie · hablando
Lesionados, primero.
01El caso

Reporte de siniestro (primer aviso), paso a paso.

Una aseguradora de autos recibe avisos de choque a cualquier hora. Antes, el cliente pasaba una llamada larga dictando datos, mandaba fotos por correo y esperaba a que alguien le asignara un ajustador.

Empresa
Aseguradora (ejemplo)
Canal
WhatsApp
Cliente
Javier, que tuvo un choque sin lesionados y tiene póliza de auto vigente (datos de ejemplo)
Agentes EIA
Abbie y Caddie y Analista de siniestros

Antes, sin agente

  • Llamada larga para capturar datos
  • Fotos por correo o en sitio
  • Asignación manual del ajustador

Demo con datos de ejemplo, no un despliegue existente. Acciones, canales, sistemas y reglas se configuran en cada implementación con tu partner y tu área de cumplimiento.

02La demo

Así lo vive el cliente y así lo hace Abbie.

Ves lo que Javier ve en su WhatsApp y, junto a la conversación, lo que Abbie hace en tus sistemas, por qué lo hace y lo que queda registrado.

Tu AseguradoraCuenta de empresa · asistente de IA
Hoy
Me chocaron, ¿qué hago? 18:05
Hola, soy Abbie, asistente de inteligencia artificial de Tu Aseguradora. Antes que nada: ¿hay personas lesionadas? 18:05
↩ Nadie está lesionado↩ Sí, hay lesionados
Nadie está lesionado 18:05
Qué bueno. Si puedes, orilla el auto y ponte en un lugar seguro. Desde aquí te ayudo con el reporte. 18:06
Ya me orillé, estoy bien. 18:06
Para abrir tu reporte, ¿me confirmas la placa del auto y tu fecha de nacimiento? 18:06
XYZ-987-A, 21 de mayo de 1985 18:07
Gracias, Javier. Tu póliza de cobertura amplia está vigente. Qué cubre en tu caso lo revisa la aseguradora después de la inspección. 18:07
Ahora necesito dos cosas: fotos de los daños y una foto de la licencia y la placa del otro conductor. 18:07
4 fotos · daños traserosImágenes · JPG Ahí van las fotos. 18:08
Licencia y placa del tercero2 imágenes · JPG Y la licencia del otro conductor. 18:09
Recibí todo. ¿Me cuentas en una frase dónde y cómo pasó? 18:09
En el semáforo de Av. Central y Calle 8. Estaba en alto y me pegaron por detrás. 18:09
Gracias. Con esto abro tu siniestro; dame un momento. 18:10
Listo. Tu siniestro quedó abierto con el folio SIN-2026-08815. Guárdalo: con él das seguimiento a todo. 18:10
Ya tienes ajustador asignado. ¿Cuándo prefieres la inspección en tu domicilio? 18:10
↩ Jueves 10:00↩ Viernes 16:00
Jueves 10:00 18:11
Siniestro SIN-2026-08815.pdf1 página · PDF Agendado. Te envío el resumen con tu folio, tu ajustador y la cita del jueves a las 10:00. 18:11
Una pregunta: ¿me van a pagar la reparación completa? Necesito saberlo hoy. 18:13
Entiendo la urgencia. Esa decisión es de la aseguradora, después de la inspección, y no puedo adelantarla. ¿Quieres que una analista de siniestros revise tu expediente y te responda por aquí? 18:13
↩ Sí, por favor↩ No, gracias
Sí, por favor 18:14
Daniela · analista de siniestros se unió a la conversación
Daniela · analista de siniestros Hola, Javier, soy Daniela. Ya revisé tu expediente y está completo. La resolución se da después de la inspección del jueves; te aviso por este medio. 18:31
Otro cliente · otra noche
Choqué y el otro conductor no se puede mover. 02:41
Si no lo has hecho, llama ahora al 911. Ya aviso a la cabina de siniestros. Comparte tu ubicación y no cierres este chat. 02:41
Ya la compartí. 02:42
Rocío · cabina de siniestros se unió a la conversación
Rocío · cabina de siniestros Soy Rocío, de la cabina de siniestros. Ya tengo tu ubicación y estoy en contacto con emergencias. Sigo contigo. 02:42

Abbie explica · Escena 1 de 7

Te muestro cómo tomo el primer aviso de un choque por WhatsApp, con el protocolo de tu aseguradora. A la izquierda ves lo que el cliente ve en su teléfono; a la derecha, lo que hago en tus sistemas y lo que queda registrado. Son siete escenas.

Escena 1 Primer aviso: lesionados, primero

Javier me escribe a las seis de la tarde: acaba de chocar. Antes que la póliza o las fotos, pregunto si hay personas lesionadas, porque esa respuesta decide todo lo demás. Me presento como inteligencia artificial de su aseguradora y le pido que se ponga en un lugar seguro. Como nadie está lesionado, sigo con el primer aviso.

Abbi Actions en tus sistemas

  1. Reglas de triagePregunta por lesionados
    Personas lesionadas
    No
    Siguiente paso
    Primer aviso

    Regla: Lesionados, primero

    Sin lesionados: sigue el primer aviso

Escena 2 Valida la póliza y la cobertura en el sistema

Ahora confirmo quién es y qué póliza tiene. Le pido la placa y su fecha de nacimiento, y las comparo con el sistema de pólizas. Le digo que su cobertura amplia está vigente, pero no le digo si el siniestro procede ni cuánto le van a pagar: esas decisiones son de la aseguradora.

Abbi Actions en tus sistemas

  1. Sistema de pólizasValida póliza y cobertura
    Póliza
    AUT-462130
    Vigencia
    Vigente
    Cobertura
    Amplia
    Titular
    Coincide

    Regla: Las decisiones de cobertura y pago son de la aseguradora

    Cobertura vigente

Escena 3 Fotos y datos, directo al expediente

Pido solo la evidencia de la lista que aprobó la aseguradora: fotos de los daños, la licencia y la placa del otro conductor, y una frase de dónde y cómo pasó. Nada más. Cada archivo entra directo al expediente digital; Javier ya no tiene que mandar correos ni dictar datos por teléfono, como pasaba antes.

Abbi Actions en tus sistemas

  1. Expediente digitalRecibe fotos y datos
    Fotos
    4 (daños traseros)
    Tercero
    Licencia y placa recibidas

    Regla: Solo la evidencia de la lista aprobada

    Evidencia guardada

  2. Expediente digitalRegistra la declaración
    Descripción
    Alcance por detrás, en alto
    Lugar
    Av. Central y Calle 8 (ejemplo)

    Regla: Datos y fotos tratados según la normativa

    Declaración guardada

Escena 4 Abre el siniestro con folio

Con la póliza validada y la evidencia recibida, Caddie revisa que el expediente tenga todo lo obligatorio; si faltara algo, bloquearía el cierre. Está completo, así que abro el siniestro en el sistema de siniestros y le doy a Javier su folio. Desde aquí, cada paso queda ligado a ese número.

Abbi Actions en tus sistemas

  1. Expediente digitalCaddie revisa la evidencia obligatoria
    Fotos de daños
    Completas
    Datos del tercero
    Completos
    Declaración
    Completa

    Regla: Cada siniestro con folio y expediente completo

    Expediente completo

  2. Sistema de siniestrosAbre el siniestro
    Folio
    SIN-2026-08815
    Tipo
    Colisión, sin lesionados
    Póliza
    AUT-462130

    Regla: Cada siniestro con folio y expediente completo

    Folio de siniestro

Escena 5 Ajustador asignado e inspección agendada

Asigno al ajustador de la zona según las reglas de la aseguradora y le ofrezco a Javier dos horarios para la inspección en su domicilio; él elige el jueves a las diez. Le envío por escrito el folio, el ajustador y la cita, porque todo compromiso con el cliente queda por escrito.

Abbi Actions en tus sistemas

  1. Sistema de siniestrosAsigna ajustador
    Ajustador
    Zona sur (ejemplo)
    Folio
    SIN-2026-08815

    Regla: Asignación según las reglas de la aseguradora

    Ajustador asignado

  2. AgendaAgenda inspección
    Fecha
    Jueves, 10:00
    Lugar
    Domicilio del asegurado
    Aviso
    Resumen enviado por WhatsApp

    Regla: Toda cita queda por escrito

    Cita confirmada

Escena 6 Si el cliente pide algo fuera del mandato

Javier me pregunta si le van a pagar la reparación completa. Esa decisión es de la aseguradora, después de la inspección, así que no la adelanto ni la insinúo. Se lo digo con claridad y sigo la ruta configurada: un agente humano, una analista de siniestros, recibe el expediente que preparó Caddie y le responde por este mismo chat.

Abbi Actions en tus sistemas

  1. Sistema de siniestrosDetecta solicitud fuera del mandato
    Solicitud
    Confirmar el pago de la reparación
    Decisión de
    La aseguradora

    Regla: Las decisiones de cobertura y pago son de la aseguradora

    Ruta configurada

  2. Sistema de siniestrosEscala con contexto
    Destino
    Analista de siniestros
    Expediente
    Preparado por Caddie
    Contexto
    Póliza, evidencia, inspección agendada
    Canal
    Mismo chat

    Regla: Ruta configurada: un agente humano

    Caso asignado

Escena 7 Si hay lesionados, transfiere de inmediato

Ahora otro cliente, de madrugada, me dice que el otro conductor no se puede mover. Aquí no sigo el primer aviso. Le pido que llame a emergencias si aún no lo ha hecho y transfiero de inmediato por la ruta configurada a la cabina de siniestros, con su ubicación. Cuando hay lesionados, el caso lo atiende un agente humano.

Abbi Actions en tus sistemas

  1. Reglas de triagePregunta por lesionados
    Personas lesionadas
    Sí
    Primer aviso
    En pausa

    Regla: Lesionados, primero

    Lesionados → agente humano

  2. Reglas de triageTransfiere a la cabina
    Destino
    Cabina de siniestros
    Ubicación
    Compartida
    Emergencias
    Aviso en curso

    Regla: Ruta configurada: un agente humano

    Caso tomado por la cabina

Registro

  1. 18:05:41 · triage.clasificado · sin lesionados · fuente reglas de triage
  2. 18:07:04 · poliza.validada · AUT-462130 · fuente sistema de pólizas (escalón 1)
  3. 18:09:12 · evidencia.guardada · 6 archivos · fuente expediente digital
  4. 18:09:48 · declaracion.registrada · fuente cliente
  5. 18:10:01 · expediente.revisado · Caddie · sin faltantes
  6. 18:10:04 · siniestro.abierto · SIN-2026-08815
  7. 18:10:15 · ajustador.asignado · zona sur
  8. 18:11:20 · inspeccion.agendada · jueves 10:00
  9. 18:13:20 · fuera_de_mandato · solicitud: resolución anticipada
  10. 18:14:05 · caso.escalado · analista de siniestros
  11. 02:41:09 · triage.lesionados · transferencia inmediata
  12. 02:42:02 · caso.transferido · cabina de siniestros

Demo con datos de ejemplo, no un despliegue existente. Acciones, canales, sistemas y reglas se configuran en cada implementación con tu partner y tu área de cumplimiento.

03Configuración

Así se configura Abbie para este caso.

Lo que la entidad define antes de que Abbie hable con un solo cliente. Todo se define, no se infiere.

Sistemas conectados

  • Reglas de triagePregunta por lesionados y ruta de emergencia
  • Sistema de pólizasPóliza, vigencia y coberturas
  • Expediente digitalFotos, datos del tercero y declaración
  • Sistema de siniestrosApertura del siniestro y asignación de ajustador
  • AgendaCita de inspección

Fuentes, en este orden

  1. Escalón 1 · Tus bases de datosPóliza, vigencia y coberturas, tal como están en el sistema de pólizas
  2. Escalón 2 · Tu base de conocimientoProtocolo de primer aviso y lista de evidencia aprobados por la aseguradora
  3. Escalón 3 · Tus aplicaciones conectadasSistema de siniestros y agenda de ajustadores
  4. Escalón 5 · La ruta que tú configuresLesionados y preguntas sobre la resolución del siniestro

Mandato

Puede

  • Preguntar por lesionados
  • Validar póliza y cobertura
  • Recibir fotos y datos
  • Abrir el siniestro
  • Asignar ajustador
  • Agendar la inspección

Nunca

  • Decidir si el siniestro procede o no
  • Adelantar montos de pago o de deducible aplicable
  • Atender por su cuenta un caso con lesionados
  • Pedir datos que no están en la lista de evidencia aprobada

Reglas que verifica en cada paso

Regla de negocioLas decisiones de cobertura y pago son de la aseguradoraAbbie toma el primer aviso y abre el siniestro; la resolución la da la aseguradora.
NormativaLesionados, primeroSi hay personas lesionadas, Abbie transfiere de inmediato por la ruta configurada y a servicios de emergencia.
NormativaSe identifica como IA y como representante de la aseguradoraSiempre dice que es una inteligencia artificial y en nombre de quién atiende.
NormativaDatos y fotos tratados según la normativaSegún la normativa de seguros y de protección de datos de cada país.
Regla de negocioCada siniestro con folio y expediente completoCaddie bloquea el cierre del expediente si falta evidencia obligatoria.

Las reglas normativas son referencias que se configuran por país con tu área de cumplimiento; no son asesoría legal.

Caso 11Siniestros

Reporte de siniestro (primer aviso)

Aplica en Seguros de auto · Hogar · Gastos médicos

Conversación ilustrativa

  1. ClienteMe chocaron, ¿qué hago?
  2. Abbie¿Hay personas lesionadas? Si no, toma fotos de los daños y súbelas aquí.
  3. AbbieSiniestro abierto. Asigné ajustador y agendé la inspección; te envié el folio.

Las decisiones de cobertura y pago son de la aseguradora.

Lo que Abbie ejecuta

PasoAcciónSistemaResultado
1Pregunta por lesionadosReglas de triageLesionados → persona
2Valida póliza y coberturaSistema de pólizasCobertura vigente
3Recibe fotos y datosExpediente digitalEvidencia guardada
4Abre el siniestroSistema de siniestrosFolio de siniestro
5Asigna ajustadorSistema de siniestrosAjustador asignado
6Agenda inspecciónAgendaCita confirmada

Antes, sin agente

  • Llamada larga para capturar datos
  • Fotos por correo o en sitio
  • Asignación manual del ajustador
6 accionesen 5 sistemas, ejecutadas y registradas por Abbie en un solo contacto [flujo]
3.5×horas de cobertura: 168 h/semana frente a 48 h de un turno 8 × 6 [cálculo]
2.15×minutos de atención por posición frente a un agente humano [1]
04Abbi PitWall

Abbi PitWall verifica cada contacto, no una muestra.

Abbi PitWall verifica la operación completa, no una muestra.

  • Verifica

    Avisos sin la pregunta por lesionados al inicio

  • Verifica

    Casos con lesionados sin transferencia inmediata

  • Verifica

    Respuestas que adelantan decisiones de cobertura o pago

  • Verifica

    Siniestros abiertos sin evidencia obligatoria

  • Verifica

    Siniestros sin ajustador asignado o sin inspección agendada

  • Abbi PitWall

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05Preguntas frecuentes

Lo que suele preguntarse de este caso.

  • Pregunta¿Abbie decide si el siniestro procede?

    No. Abbie toma el primer aviso, valida la póliza y abre el siniestro. Las decisiones de cobertura y pago son de la aseguradora, después de la inspección.

  • Pregunta¿Qué pasa si hay personas lesionadas?

    Es lo primero que Abbie pregunta. Si hay lesionados, pide llamar a emergencias y transfiere de inmediato por la ruta configurada a un agente humano.

  • Pregunta¿Qué evidencia pide Abbie?

    Solo la de la lista aprobada por la aseguradora: fotos de los daños, datos del tercero y una breve descripción. Todo se guarda en el expediente digital.

  • Pregunta¿Qué recibe el cliente por escrito?

    El folio del siniestro, el ajustador asignado y la cita de inspección, en un resumen que Abbie envía por el mismo chat.

  • Pregunta¿Qué hace Caddie en un siniestro?

    Prepara el expediente para el analista o el ajustador, revisa que la evidencia obligatoria esté completa y bloquea el cierre si falta algo. La decisión es de la persona de la aseguradora.

06Otros casos

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